Tin tức
Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực và cách xử lý hiệu quả nhất
Máy in hết mực là một lỗi rất thông dụng mà hầu hết mọi người sẽ gặp phải khi sử dụng. Có nhiều dấu hiệu khác nhau thông báo cho người dùng biết. Vậy những dấu hiệu đó xảy ra như thế nào, liệu chúng có báo trước hay đột nhiên mà không báo trước?
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách nhận biết máy in hết mực và nhiều phương pháp khắc phục cực kỳ hữu hiệu trên các dòng máy in phổ biến: Canon, Epson, Brother, Samsung,…qua bài viết dưới đây nhé!
Một số dấu hiệu máy in hết mực
Máy in báo hết mực sẽ có những dấu hiệu thông báo cho chúng ta, nhưng rất ít người chú ý và nhận ra. Dưới đây là tổng hợp những khả năng có thể xảy ra khi máy in hết mực mà bạn có thể quan sát dễ dàng.
1. Thông qua cảnh báo máy in
Mỗi dòng máy khác nhau sẽ có những cách khác nhau để thông báo về việc hết mực. Nhiều dòng thông báo trên máy tính, đèn cảnh báo hoặc có thể là bảng điều khiển.
Thông báo trên máy tính
Một menu cảnh báo sẽ xuất hiện trên máy tính khi người dùng đặt lệnh in, menu tương đối dễ nhận diện và đúng với mục tiêu thông báo việc hết mực in. Menu sẽ hiển thị lượng mực in còn trong máy đối với những dòng máy in sở hữu công nghệ hiện đại ngày nay.
Mặc dù ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh, nhưng bạn có thể dễ dàng nhận biết với những hình ảnh minh họa chân thực giúp bạn nhận biết được tình trạng hiện tại của máy in.
Đèn báo hiệu trên máy in
Khác với việc thông báo trên máy tính, nhiều dòng máy lại chọn cách hiển thị bằng tín hiệu đèn báo được lắp đặt trên máy in. Chúng ta thường sẽ bắt gặp ở những máy in của hãng Brother, HP và Canon với các đời máy như: HL – 2130, 2140, 2366; HP 2015 – 2035 – 2055 hay Canon 3300.
>>> Gọi ngay dịch vụ nạp mực máy in tận nơi quận Bình Thạnh SIÊU TỐC – GIÁ TỐT
Qua màn hình LCD
Đối với các dòng máy in kỹ thuật số, việc thông báo hết mực in sẽ hiển thị trên màn hình LCD với cấu hình cao. Việc theo dõi và chủ động trong việc thay mực sẽ trở nên đơn giản hơn với những dòng thông báo Toner Empty hiển thị rõ ràng trên màn hình.
Hơn thế nữa, với những dòng máy in từ SamSung thì bạn có thể cài đặt thông báo khi mực in xuống quá mức quy định tùy vào khối lượng mà bạn tùy chỉnh cho máy. Bên cạnh đó , tùy chọn Supply Status có thể giúp bạn kiểm tra lượng mực còn trong máy.
2. Thông số từ nhà sản xuất
Nhà sản xuất khi thiết kế máy in và tung ra thị trường đã tính toán rất kỹ lượng mực và lượng giấy có thể in đối với lượng mực tích trữ. Tùy vào nhà sản xuất và chất lượng của máy in, chúng ta sẽ có những tiêu chuẩn không giống nhau ở mỗi dòng máy. Số lượng bản in có thể lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn bản.
3. Chức năng in không hoạt động
Đây là cách nhận biết ở các dòng máy in phun màu, khi mực in đã hết sẽ xuất hiện tình trạng không sử dụng được một số chức năng in. Dễ nhận thấy nhất là bản in bị mờ chữ, không sắc nét hoặc bản in bị mất một vài đoạn sau khi in.
Một số chức năng in sẽ không được kích hoạt khiến công việc bị trì trệ, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Thêm vào đó, tình trạng này kéo dài có thể gây hỏng hóc thiết bị và phải tốn kém chi phí để sửa chữa cũng như bảo trì thiết bị.
Xem ngay: Nguyên nhân máy in không nhận lệnh và cách khắc phục hiệu quả
4. Thông báo lỗi trên màn hình
Khi bạn đặt lệnh in trên máy tính và bỗng nhiên xuất hiện các thông báo như: “The printer does not recognize the ink cartridge” hay “The ink cartridge is not aligned correctly”. Đây là dấu hiệu cho thấy máy in của bạn đã hết mực.
Nhưng trước khi nạp mực mới cho máy in, bạn nên kiểm tra kỹ càng hộp mực xem có đặt đúng vị trí hoặc nắp hộp mực có đang mở không. Vì mực in sẽ bị khô khi không sử dụng trong thời gian dài hoặc có thể là hiện tượng tắt mực.
5. Lượng giấy đã in
Số lượng giấy đã in cũng là một tham số mà bạn có thể tham chiếu để phán đoán được lượng mực còn lại trong hộp. Công thức tính toán với độ phủ 5% và thông số của nhà sản xuất sẽ cho ra số liệu chính xác nhất lượng giấy in được trước khi hết mực in.
Cách này thường được người dùng sử dụng khi máy in không được tích hợp công nghệ màn hình LCD hay đèn thông báo. Mức độ chính xác của nó cũng tương đối và tùy thuộc vào từng loại mực in hay máy in mà bạn sử dụng.
6. Xuất hiện vệt trắng dọc bản in
Cách cơ bản và dễ nhận biết ở tất cả các loại máy in trên thị trường. Bản in được xuất ra cùng với những vệt trắng mờ xuyên suốt tờ giấy là dấu hiệu cho thấy máy in của bạn đã hết mực. Lý do là đầu in không được cung cấp đầy đủ mực in để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình.
Bản in sẽ bị mất một vài dữ liệu quan trọng trong quá trình in, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình làm việc nếu không được khắc phục nhanh chóng. Bạn nên chủ động trong việc giám sát và nạp mực mới cho máy in của mình.
Tham khảo ngay: Bảng báo giá dịch vụ nạp mực máy in quận Phú Nhuận chi tiết cho các dòng máy in
Một số cách khắc phục khi máy in hết mực đơn giản và hiệu quả
Nếu máy in của bạn đang gặp những hiện tượng trên thì cũng đừng nên lo lắng về việc máy in bị hư hỏng. Bạn có thể khắc phục việc trên bằng những phương pháp hết sức đơn giản sau đây.
Nạp mực máy in mới
Việc đầu tiên bạn cần làm khi máy in hết mực là lấy hộp mực ra và lắc đều để mực không bị khô cứng và đặt vào lại trong máy. Đây chỉ là cách “khẩn cấp” khi bạn đang muốn in một số giấy tờ cần gấp cho công việc.
Sau khi đã thực hiện bước trên, bạn nên nạp mực máy in mới để những bản in tiếp theo đảm bảo được chất lượng sắc nét. Hiện nay giá thành của mực in không quá đắt đỏ và có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ nạp mực đầy uy tín, nên việc thay mực không phải là một vấn đề khó khăn.
Thay hộp mực cho máy in
Sau khi đã sử dụng trong thời gian dài, hộp mực bắt đầu xuất hiện tình trạng hư hỏng và không còn đảm bảo chất lượng. Đây là lúc bạn nên thay một hộp mực mới cho máy in để lấy lại chất lượng in như ban đầu và máy in hoạt động trơn tru hơn.
Nhiều nhà cung cấp đánh giá đây là cách mà bạn nên áp dụng cho máy in của mình. Tuy vậy, bạn nên cân nhắc tài chính của mình để lựa chọn hộp mực phù hợp vì giá thị trường của hộp mực tương đối đắt đỏ.
Tìm hiểu thêm:Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với laptop đơn giản từ A – Z tại đây: https://ankhangthinh.net/ket-noi-may-in-voi-laptop/
Hướng dẫn cách chọn mực in phù hợp với máy in
Nếu không may bạn lựa chọn mực in không phù hợp, sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như tốn thời và chi phí để khắc phục sự cố. Chính vì thế, việc chọn mực in cũng là một bước quan trọng để giúp máy in hoạt động hiệu quả với những bản in đẹp tuyệt vời.
Gợi ý đầu tiên là bạn nên lựa chọn mực in chính hãng, tránh các sản phẩm đạo nhái để duy trì độ bền của máy in. Tiếp theo, bạn nên xác định loại mực chuyên dụng cho máy in của mình để giảm thiểu tình trạng hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Lời kết
Trên đây là tất cả các cách nhận biết máy in hết mực phổ biến và cách khắc phục khi gặp những hiện tượng trên. Cảm ơn bạn đã cùng đồng hành với chúng tôi qua bài viết trên, hi vọng rằng với những thông tin bổ ích ở trên sẽ giúp công việc của bạn suôn sẻ và thăng tiến hơn.
Nếu bạn muốn trải nghiệm dịch vụ nạp mực máy in TPHCM chuyên nghiệp và uy tín nhất thì An Khang Thịnh là một cái tên đáng tin cậy với nhiều năm kinh nghiệm, tận tình, được khách hàng đánh giá cao. Hãy gọi ngay bấm nút Gọi Ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn nhanh chóng kịp thời tránh gián đoạn đến công việc. Xin chào và hẹn gặp lại!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ 1: 69/24 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh.
- Địa chỉ 2: 115 Đường C18, P. 12, Q. Tân Bình.
- Hotline: 077.336.5335 hoặc 0906.33.44.67
- Email: ankhangthinh.info@gmail.com
- Website: ankhangthinh.net
