Tin tức
Hướng dẫn cách sử dụng máy in đúng cách cơ bản cho người mới
Đối với những người mới mua máy in thì việc hiểu được các chức năng để vận hành máy là điều thật sự cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết đến các bạn cách sử dụng máy in cũng như một số lưu ý trong cách dùng thiết bị điện tử này.
Cách sử dụng máy in chi tiết 4 bước
Sau đây là 4 bước để sử dụng máy in bạn có thể tham khảo và thực hiện:
1. Bước 1: Kiểm tra giấy, mực in và dây cắm
Thông thường, máy in mới sẽ không xảy ra các vấn đề về hộp mực và dây cắm. Tuy nhiên, chúng ta vẫn nên kiểm tra qua một lần để đảm bảo mực không bị khô hay rò rỉ và dây cắm điện không bị hở. Về giấy in, chúng ta để một lượng vừa phải vào khay. Chú ý, để ngay ngắn để tránh bị kẹt giấy hoặc kéo giấy không đều trong quá trình in.
>>> Tìm hiểu thêm: Máy in là gì? Tìm hiểu tất tật tật thông tin về thiết bị máy in
2. Bước 2: Kiểm tra kết nối máy in với máy tính
Có nhiều cách để kết nối máy in và máy tính, phổ biến nhất là sử dụng cáp USB. Ngoài ra, các dòng máy in hiện đại còn có thể liên kết với máy tính qua bluetooth hoặc wifi. Khi đó, tất cả mọi người đều có thể sử dụng máy in. Công nghệ tiên tiến này được ứng dụng rất nhiều tại các văn phòng làm việc.
3. Bước 3: Cài đặt driver máy in
Bước tiếp theo sau khi đã kết nối xong, các bạn hãy tiến hành cài đặt driver cho máy tính. Quá trình cài đặt này khá đơn giản và trình driver sẽ tự hiện trên màn hình máy tính của bạn. Chúng ta chỉ cần làm theo hướng dẫn là có thể bắt đầu in.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cài driver máy in cho máy tính Windows 7, Windows 10
4. Bước 4: Tiến hành in
Đầu tiên, chúng ta mở file tài liệu và nhấp tổ hợp phím Ctrl+P. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn kiểm tra các thông số và ấn Print. Bản in sẽ được trả ra trong vòng vài giây. Lưu ý, hãy chắc chắn rằng giấy in đã được đặt đầy đủ vào trong khay in nhé!
Một số chức năng cơ bản cần biết khi bắt đầu sử dụng máy in
Các chức năng tùy chọn trong cách dùng máy in, người dùng cần biết là:
- Copies: Chức năng lựa chọn số lượng bản in.
- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao như paper size – khổ giấy in, Print on both size – chọn in 1 hay 2 mặt, Tab quality – chọn chất lượng bản in.
- Print all pages: In tất cả các trang của tập tài liệu. Trong phần này còn có print Current page – in trang hiện tại và Custom print – lựa chọn các trang cần in theo ý người dùng.
- Portrait/ Lanscape Orientation: In tài liệu theo khổ dọc hoặc ngang.
- Collated: Đóng 1 tập văn bản với số lượng lớn hoặc in từng trang.
- Magins: Căn lề mặc định hoặc tùy chọn.
- Page Per Sheet: Gộp các sheet vào cùng 1 trang in.
>>> Đọc ngay: Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN, WIFI chi tiết
Những lưu ý trong quá trình sử dụng máy in người dùng cần biết
Trong quá trình sử dụng máy in, các bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
Vị trí đặt máy
Máy in nên đặt ở nơi bằng phẳng, dây cáp và dây cắm điện phải gọn gàng, tốt nhất các bạn nên tính toán để dây cắm điện ở những nơi kín đáo, ngoài tầm tay trẻ em. Ngoài ra, vị trí đặt máy cũng cần phải thông thoáng, tránh ẩm thấp và tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời.
Vệ sinh máy
Tối đa 3 tháng, các bạn phải vệ sinh máy một lần để làm sạch bụi mực lâu ngày trong máy. Cách vệ sinh cụ thể cho từng loại máy sẽ được ghi rõ trong quyển hướng dẫn đi kèm theo máy. Các bạn có thể tự vệ sinh máy hoặc tìm đến các địa chỉ sửa chữa, bảo dưỡng máy in uy tín để tiến hành vệ sinh định kỳ.
Lưu ý về hộp mực
Các bạn nên hạn chế để hộp mực quá lâu ngoài không khí vì sẽ khiến mực bị khô. Trường hợp không dùng máy in thường xuyên, các bạn hãy tháo hộp mực và bảo quản chúng trong hộp kín. Đặc biệt, với các dòng in laser, tuyệt đối không được để hộp mực ngoài ánh sáng. Các bạn phải cho chúng vào túi nhực đen và buộc kín. Điều này sẽ giúp đảm bảo được chất lượng mực in được tốt hơn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tham khảo bảng giá dịch vụ thay mực in tận nơi quận Bình Thạnh mới nhất
Lưu ý khi tắt máy
Quy tắc chung cho tất cả các loại máy in là không được tắt chúng một cách đột ngột khi đang in hoặc vừa in xong bởi lâu dài sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Các bạn hãy chờ khoảng 5 – 10 phút để máy thực hiện xong thao tác che đầu in rồi mới tiến hành tắt thiết bị. Ngoài ra, khi máy in bị treo, lag, thay vì rút phích cắm điện, các bạn hãy ấn lì nút nguồn để máy khởi động lại.
In với tần suất lớn
Các máy in công nghiệp có thể in với tần suất lớn trong một khoảng thời gian dài, tuy nhiên, đối với các thiết bị in mini, công suất nhỏ, máy cần có thời gian nghỉ ngơi. Vì vậy, nếu các bạn thấy có hiện tượng nóng máy, máy in chậm thì hãy để chúng nghỉ khoảng 10 -15 phút rồi tiếp tục tiến hành in nhé!
Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho quý khách hàng các thông tin hữu ích về cách sử dụng máy in cũng như những thao tác dùng máy in đúng cách.
Nếu máy in của máy khách đang gặp vấn đề cần đến dịch vụ sửa máy in hay nạp mực máy in tại nhà TPHCM Siêu tốc – Giá rẻ. Xin vui lòng bấm vào nút gọi dưới đây để An Khang Thịnh phục vụ kịp thời!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ 1: 69/24 Nguyễn Gia Trí, P.25, Q. Bình Thạnh
- Địa chỉ 2: 115 Đường C18, P. 12, Q. Tân Bình
- Điện thoại: 077.336.5335 – 0906.33.44.67
- Email: ankhangthinh.info@gmail.com
- Website: ankhangthinh.net
*** Bài viết liên quan khác:
- Cách in tài liệu từ điện thoại Android, iPhone đơn giản, hiệu quả
- Các loại máy in phổ biến được nhiều người ưa chuộng
